8 thema’s · 17 risicovragen

Schoonmaak & facilitair RI&E

Praktisch startpunt voor schoonmaakteams en facilitaire medewerkers in kantoren, publieke gebouwen en andere klantlocaties. Het brengt middelengebruik, nat werk, fysieke belasting, afval, valgevaar en alleen werken in beeld en helpt afspraken met de opdrachtgever om te zetten in uitvoerbare acties. Voeg specialistische taken apart toe.

Gebruik dit sjabloon

Zo haal je er waarde uit

Loop de werkvloer na met de mensen die het werk doen. Controleer welke risico’s gelden en voeg ontbrekende situaties toe.
Beoordeel de blootstelling en bestaande maatregelen. De sjablonen vullen geen risicoscores voor je in.
Kies maatregelen, verantwoordelijken en deadlines. Controleer het resultaat en werk de RI&E bij als het werk verandert.

Dit zijn startpunten, geen erkende branche-RI&E-instrumenten. Vul ze aan voor jullie locaties, werkzaamheden en medewerkers. Bekijk wanneer toetsing nodig is.

Wat zit erin?

Middelen & nat werk2 risicovragen

Zijn schoonmaakmiddelen en doseerwijzen gekozen om schadelijk contact en dampen te beperken?

Bekijk doseren, sproeien en reinigen per locatie. Noteer middelen, taakduur, ventilatie en medewerkers die blootstaan. Controleer etiketten, actuele veiligheidsinformatiebladen en klachten; laat onduidelijke blootstelling beoordelen en volg productspecifieke gebruiksafspraken.

Mogelijke maatregelen

Bron: Kies minder schadelijke middelen en vermijd sproeien wanneer een geschikte andere werkwijze mogelijk is.
Technisch: Gebruik een passend gesloten doseersysteem met duidelijk gemarkeerde producten.

Worden langdurig natte handen en huidcontact met vuil of middelen voorkomen?

Vraag naar natte taken, contactduur, herhaling en huidklachten. Bekijk wringen, doeken wisselen en handwasvoorzieningen. Controleer hulpmiddelen en de geschiktheid van eventuele handschoenen voor middel en taak; vraag zo nodig deskundig advies.

Mogelijke maatregelen

Technisch: Gebruik systemen voor wringen en doseren die handcontact met water en middelen beperken.
Persoonlijke bescherming: Gebruik bij resterend contact passende handschoenen, gekozen op basis van middel en taak.

Fysieke belasting2 risicovragen

Kunnen medewerkers schoonmaken zonder langdurig bukken, reiken of herhaalde krachtinspanning?

Bekijk dweilen, stofzuigen, sanitair en schoonmaak boven schouderhoogte. Noteer herhalingen en taakduur en vraag naar klachten. Controleer steelhoogtes, bereikbaarheid en of het toegewezen materiaal past bij de ruimtes.

Mogelijke maatregelen

Technisch: Gebruik passend instelbaar en licht gereedschap dat ver reiken en bukken beperkt.
Organisatorisch: Wissel belastende schoonmaaktaken af met taken die andere houdingen en bewegingen vragen.

Kunnen materialen, afvalzakken en machines met weinig tillen, duwen en trekken worden verplaatst?

Volg materiaal- en afvalroutes, inclusief trappen en drempels. Vraag naar gewichten, grip, aantallen en momenten van zwaar werk. Controleer karren, wielen, liften en opslagplek en bekijk meldingen van ongemak.

Mogelijke maatregelen

Bron: Sla materialen dichtbij het werk op en voorkom onnodig dragen tussen verdiepingen.
Technisch: Gebruik passende transporthulpmiddelen en houd wielen en routes in goede staat.

Vuil, afval & besmetting2 risicovragen

Is contact met lichaamsvloeistoffen, vervuild sanitair en mogelijk besmet afval beperkt?

Bekijk toiletten, afval en vervuiling die medewerkers tegenkomen. Noteer contact- en spatmomenten, duur en betrokken mensen. Controleer schoon-vuilscheiding, handhygiënevoorzieningen en incidentmeldingen; laat onbekende biologische risico's beoordelen.

Mogelijke maatregelen

Technisch: Gebruik contactarme hulpmiddelen en gescheiden voorzieningen voor schoon en vuil materiaal.
Organisatorisch: Leg taakgerichte hygiëne- en meldafspraken vast en zorg dat benodigd materiaal aanwezig is.

Kunnen medewerkers afval verwijderen zonder contact met verborgen scherpe voorwerpen?

Vraag waar scherp afval voorkomt en wie zakken, bakken en vloerafval verwerkt. Bekijk inzameling, eerdere prikincidenten en afspraken met de opdrachtgever. Controleer de route naar snelle passende professionele hulp na een incident.

Mogelijke maatregelen

Bron: Laat scherpe voorwerpen bij de bron in daarvoor geschikte gesloten inzameling terechtkomen.
Organisatorisch: Spreek af dat onbekend scherp afval niet met de hand wordt opgepakt en direct wordt gemeld.

Veilige klantlocaties3 risicovragen

Zijn natte vloeren en looproutes tijdens schoonmaak veilig voor medewerkers?

Controleer routes tijdens schoonmaak en wanneer andere gebruikers aanwezig zijn. Noteer natte zones, snoeren en beperkte ruimte en hoe lang deze blijven bestaan. Bekijk afzetmogelijkheden, vloerschade en bijna-ongevallen.

Mogelijke maatregelen

Bron: Kies een schoonmaakmethode en planning die natte drukke looproutes voorkomt.
Technisch: Houd snoeren uit looproutes en scheid natte werkzones met passende afzetting.

Kan reinigen op hoogte worden vermeden of vanaf een veilige werkplek worden uitgevoerd?

Bekijk ramen, hoge kasten en andere moeilijk bereikbare oppervlakken. Noteer hoogteverschillen, duur, bereik en ondergrond. Controleer gebruikte middelen en taakbeoordelingen; laat specialistische gevel- of hoogteklussen apart deskundig beoordelen.

Mogelijke maatregelen

Bron: Reinig hoge oppervlakken waar mogelijk vanaf de grond met passend gereedschap.
Technisch: Gebruik een geschikte stabiele werkplek met collectieve valbeveiliging als hoogtewerk nodig blijft.

Zijn stofzuigers, schrobmachines en elektrische middelen veilig te gebruiken en schoon te maken?

Bekijk machinegebruik bij natte taken, transport en schoonmaken na gebruik. Noteer contact met water, kabelroutes en gebruikers. Controleer geschiktheid, staat, onderhoud en instructies; vraag hoe gebreken worden gemeld en apparaten uit gebruik gaan.

Mogelijke maatregelen

Technisch: Gebruik apparatuur die past bij natte taken en houd kabels en machinebeveiligingen intact.
Organisatorisch: Stop bij gebreken en regel veilige reiniging, melding en herstel volgens de gebruiksinstructies.

Planning, afstemming & alleen werk2 risicovragen

Zijn taken en beschikbare tijd afgestemd op de werkelijke locatie en vervuiling?

Vergelijk afgesproken taken met bezetting, vervuiling, loopafstanden en toegangstijden. Vraag naar gemiste pauzes en extra taken. Bekijk roosters en klachten en bespreek wijzigingen met medewerkers en opdrachtgever.

Mogelijke maatregelen

Bron: Pas taakpakket en contractafspraken aan zodat het werk met de beschikbare capaciteit uitvoerbaar is.
Organisatorisch: Regel tijd voor pauzes en een duidelijke route voor extra werk en planningsproblemen.

Zijn toegang, hulp en samenwerking veilig geregeld bij vroeg, laat of alleen werken?

Vraag wie alleen werkt, welke ruimtes worden betreden en welke andere werkzaamheden plaatsvinden. Controleer locatie-instructies, bereikbaarheid en afspraken over alarmen en incidenten. Test met de medewerker of de hulpcontacten bruikbaar zijn.

Mogelijke maatregelen

Bron: Plan taken die directe hulp vragen wanneer geschikte ondersteuning op de locatie aanwezig is.
Organisatorisch: Spreek met de opdrachtgever toegang, contactmomenten en handelen bij onbereikbaarheid af.

Organisatie en instructie2 risicovragen

Weten medewerkers hoe zij hun werk veilig uitvoeren?

Kijk mee tijdens een taak en laat medewerkers de belangrijkste risico's en maatregelen uitleggen. Controleer of instructies begrijpelijk zijn, aansluiten op de RI&E en ook gelden voor afwijkend werk; noteer wie extra uitleg of toezicht nodig heeft.

Mogelijke maatregelen

Organisatorisch: Leg de taak uit, demonstreer veilig werken en controleer of de medewerker dit kan uitvoeren
Organisatorisch: Wijs een aanspreekpunt aan dat toezicht houdt en instructies bij wijzigingen bijwerkt

Worden medewerkers betrokken bij de RI&E en het plan van aanpak?

Bespreek knelpunten met mensen uit verschillende functies, locaties en diensten, en waar aanwezig met de OR of PVT. Vergelijk hun ervaringen met observaties en meldingen; controleer of zij terugzien wat met hun inbreng is gedaan.

Mogelijke maatregelen

Organisatorisch: Betrek medewerkers en hun vertegenwoordiging bij de rondgang, prioriteiten en keuze van maatregelen
Organisatorisch: Maak de RI&E en voortgang toegankelijk en geef terugkoppeling op gemelde knelpunten

Passende bescherming voor medewerkers2 risicovragen

Krijgen jongeren, nieuwe medewerkers en uitzendkrachten passende begeleiding?

Controleer per taak wie het werk uitvoert, welke ervaring en instructie nodig zijn en welke extra regels voor jongeren gelden. Vraag nieuwe en ingeleende collega's naar hun introductie; controleer overdracht van relevante risico-informatie en toezicht tijdens het werk.

Mogelijke maatregelen

Bron: Sluit werk uit dat voor jongeren verboden of voor de medewerker nog niet verantwoord is en kies een veilige taak
Organisatorisch: Regel een gerichte introductie, vaste begeleider en overdracht van taakrisico's vóór de start

Kan het werk tijdig worden aangepast bij zwangerschap of gezondheidsbeperkingen?

Controleer of er een route is voor advies over zwangerschap, borstvoeding of beperkingen in het werk. Beoordeel taken en blootstelling met zo nodig vertrouwelijk advies van de bedrijfsarts; leg werkafspraken vast, geen diagnoses of medische details in de RI&E.

Mogelijke maatregelen

Bron: Neem de relevante blootstelling of belastende taak weg op basis van de beoordeelde risico's en het advies
Organisatorisch: Regel tijdig aangepast werk of werktijden en toegang tot vertrouwelijk bedrijfsartsadvies

Bijhouden en opvolgen2 risicovragen

Wordt de RI&E aangepast na incidenten en veranderingen in het werk?

Vergelijk de RI&E met recente ongevallen, bijna-ongevallen en veranderingen in taken, machines, stoffen, bezetting of locaties. Neem ook minder vaak uitgevoerd werk mee; controleer of oorzaken en nieuwe blootstelling tot aangepaste acties leiden.

Mogelijke maatregelen

Organisatorisch: Beoordeel risico's vóór een verandering en na incidenten met betrokken medewerkers
Organisatorisch: Plan een terugkerende review en verwerk bevindingen in de RI&E en het plan van aanpak

Heeft elke maatregel een eigenaar en wordt het resultaat gecontroleerd?

Controleer het plan van aanpak op prioriteit, verantwoordelijke en einddatum. Bekijk afgeronde acties op de werkplek en vraag medewerkers of de situatie is verbeterd; gebruik waar nodig een meting of deskundige beoordeling om het effect te controleren.

Mogelijke maatregelen

Organisatorisch: Geef elke actie een eigenaar, einddatum en middelen; pak de ernstigste risico's eerst aan
Organisatorisch: Controleer na uitvoering het effect en heropen de actie als het risico onvoldoende is verminderd